发布时间:2025-06-20 编辑:中誉鼎力
很多智能地磅系统在称重房的控制柜或仪表附近设有一个明确的“自动/手动”切换开关或按钮。将其拨到“手动”位置。操作员直接查看称重仪表上的稳定重量显示,手动信息录入与记录。
大多数智能地磅系统都设计有人工操作模式,为了应对如系统故障、断电、网络中断、软件崩溃、传感器异常等突发情况。以下是常见的手动操作方式和步骤:
物理切换开关:很多系统在称重房的控制柜或仪表附近设有一个明确的“自动/手动”切换开关或按钮。将其拨到“手动”位置。
软件界面切换:如果计算机系统还能运行,但某些自动化功能失效(如车牌识别坏了),可以在称重软件界面内找到“手动模式”、“应急称重”、“人工操作”等选项并启用。这通常需要操作员权限。
直接使用称重仪表:智能系统的基础是一个称重仪表(也叫称重显示器)。当上位机(电脑)或网络出现问题时,直接观察并记录仪表上显示的数字重量。
在手动模式下,自动栏杆、信号灯、语音提示等可能失效。
需要地磅操作员或现场调度员人工指挥车辆上磅。使用手势、对讲机或扩音器引导车辆完全、正确地停在秤台有效区域内,确保所有车轮都在秤台上,司机下车(如果需要)。
读取称重仪表:操作员直接查看称重仪表上的稳定重量显示(注意仪表上的稳定指示灯)。仪表通常安装在称重房内,有清晰的窗口可以看到。
记录毛重/皮重:
毛重:车辆满载货物时的重量(次上磅)。
皮重:车辆空车时的重量(需要在装货前或卸货后称量)。
净重计算:净重=毛重-皮重。这个计算通常需要手动完成(计算器或心算)。
车辆信息:人工记录车牌号码(目视核对)、运输单位、司机姓名等。如果原来有IC卡或RFID卡系统,此时卡片可能无法自动读取,需要司机出示卡片或人工核对卡号记录。
货物信息:人工记录货物名称、规格、发货单位、收货单位等。这些信息可能需要司机提供单据或操作员根据事先安排的信息填写。
称重信息:将读取到的毛重、皮重、计算出的净重、称重时间(手动记录当前时间)、操作员姓名等,工整、清晰地记录在纸质称重单据或应急记录本上。
单据管理:可能需要司机在纸质单据上签字确认。操作员妥善保管所有手动记录的单据。
人工确认记录无误后,指挥车辆安全驶离秤台。
如果自动栏杆失效,需要人工抬起栏杆或指挥车辆绕过栏杆(确保安全)。
系统恢复后补录:当智能系统恢复正常后,操作员需要将手动记录期间的所有称重数据,严格按照纸质单据,手动录入到称重管理软件中。这个过程需要仔细,避免录入错误。
数据核对:补录完成后,务必进行数据核对,确保手动记录与系统录入的一致性。
单据归档:将应急期间的所有纸质单据作为重要凭证归档保存,以备查验和审计。
故障报修:及时报告并维修导致需要手动操作的故障。
人员培训:操作员必须提前接受过手动操作流程的培训,熟悉称重仪表的位置和读数方法,了解需要记录哪些信息,知道纸质单据的填写规范。不能等到紧急情况才翻手册!
仪表是关键:确保称重仪表本身工作正常且经过定期检定。它是手动操作的基础。
记录清晰准确:手工记录务必字迹清晰、信息完整、数据准确。模糊或错误都可能带来后续纠纷。
双人复核:在可能的情况下,重要的手动称重(如大宗货物结算)建议进行双人操作或复核,以提高准确性。
沟通:与司机、调度、仓库等部门保持良好沟通,解释当前处于手动模式,需要他们的配合(如提供准确信息、耐心等待)。
安全:人工指挥车辆时务必注意人身安全,站在安全位置。确保车辆停稳后再进行读数记录。
流程规范化:公司应制定明确的《地磅系统手动操作应急流程》并张贴在醒目位置。
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